Gestión Administrativa - Secretaría de educación del tolima

Planificación y mejora continua

Información clave para la gestión educativa

La sección de Prestaciones Sociales del área de Talento Humano de la Secretaría de Educación del Tolima reúne la documentación oficial relacionada con el reconocimiento, trámite y pago de las prestaciones sociales del personal docente y administrativo adscrito a la entidad. En este espacio se centraliza el marco normativo aplicable a través del Normograma del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, documento que consolida las leyes, decretos y resoluciones que regulan el régimen prestacional del magisterio en Colombia.

Su propósito es facilitar la consulta de los procedimientos, requisitos y soportes legales que orientan la gestión de cesantías, pensiones, auxilios y demás beneficios a los que tienen derecho los servidores del sector educativo. De esta manera, la Secretaría garantiza transparencia administrativa, acceso público a la información y cumplimiento de las disposiciones vigentes que protegen los derechos laborales y prestacionales de los docentes del Tolima, asegurando un manejo ordenado y conforme a la normatividad nacional aplicable al sector.

En esta sección encontrará las Tablas de Retención Documental de la Secretaría de Educación del Tolima, una herramienta que organiza y clasifica todos los documentos producidos por la entidad en series y subseries, según la oficina que los genera y el tiempo que deben conservarse en el archivo. Aquí podrá consultar y descargar los Cuadros de Clasificación Documental de cada dependencia, los cuales facilitan la identificación, agrupación y descripción de los expedientes institucionales.

Estos documentos le permitirán conocer cómo la Secretaría administra, preserva y dispone su información oficial, garantizando transparencia, acceso público y cumplimiento de la normatividad archivística vigente en Colombia. Si usted es ciudadano, servidor público o investigador, esta sección le servirá como guía para entender la estructura documental de la entidad y ubicar de manera ordenada los registros que respaldan la gestión educativa del departamento del Tolima.

En esta sección encontrará los lineamientos oficiales que rigen la Seguridad y Privacidad de la Información de la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima. Aquí podrá consultar y descargar la Política General de Seguridad y Privacidad de la Información, así como el Manual de Políticas Complementarias, documentos que definen cómo la entidad protege los datos personales, institucionales y educativos que administra, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Estos lineamientos establecen las reglas, responsabilidades y buenas prácticas que deben seguir funcionarios, contratistas, docentes y demás usuarios de los sistemas de información de la Secretaría, en cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de protección de datos y gobierno digital. Si usted es ciudadano, servidor público o miembro de la comunidad educativa, esta sección le permitirá conocer el compromiso de la entidad con el manejo seguro, ético y transparente de la información que respalda la gestión educativa del departamento del Tolima.

En esta sección encontrará el Banco de Preguntas y Respuestas sobre Gestión Contractual, un documento de consulta elaborado por la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima que reúne las inquietudes más frecuentes relacionadas con los procesos de contratación pública y su aplicación en el sector educativo. Las respuestas están sustentadas en las Directivas Ministeriales No. 05 y 09 del Ministerio de Educación Nacional, así como en las Circulares 082, 089 y 100, que orientan la correcta ejecución contractual de las entidades del sector.

Este recurso le permitirá a contratistas, supervisores, rectores, funcionarios públicos y ciudadanos interesados aclarar dudas sobre procedimientos, requisitos, modalidades de selección, responsabilidades y demás aspectos clave de la gestión contractual en la entidad. Su objetivo es promover la transparencia, prevenir errores en los procesos de contratación y facilitar el cumplimiento de la normatividad vigente, fortaleciendo así la confianza ciudadana y el correcto manejo de los recursos públicos destinados a la educación del departamento del Tolima.

En esta sección encontrará los Informes Financieros de la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima, un espacio destinado a la publicación periódica de los reportes que dan cuenta del manejo, ejecución y destinación de los recursos económicos asignados al sector educativo del departamento. Aquí podrá consultar la información correspondiente a presupuesto, estados financieros, ejecución del gasto y demás documentos que reflejan la gestión administrativa y contable de la entidad.

Estos informes constituyen una herramienta clave para el ejercicio del control social y la veeduría ciudadana, permitiendo a la comunidad educativa, organismos de control y ciudadanía en general conocer de manera clara y oportuna cómo se invierten los recursos públicos destinados a la educación en el Tolima. Con la publicación de esta información, la Secretaría reafirma su compromiso con la transparencia, la rendición de cuentas y el cumplimiento de la normatividad vigente en materia presupuestal, financiera y de acceso a la información pública.